Responsabile Segreteria Organizzativa Eventi

Job description

Responsabile Segreteria Organizzativa Eventi

Coordinare un team operativo e gestire la macchina organizzativa di eventi complessi.

Una società attiva nell’organizzazione di eventi corporate e convention internazionali ricerca una figura di Responsabile Segreteria Organizzativa, con esperienza nel coordinamento di team operativi e nella gestione di progetti ad alta complessità.

L’azienda gestisce ogni anno numerosi eventi e progetti articolati, operando con team multidisciplinari che integrano area commerciale, project management e produzione operativa.

Il ruolo

La figura sarà responsabile del coordinamento del team di segreteria organizzativa, funzione chiave nella pianificazione e nella gestione operativa delle commesse.Il team presidia attività fondamentali per la riuscita dei progetti, tra cui:

• gestione delle iscrizioni e segreteria congressuale
• pianificazione operativa degli eventi
• preventivazione e supporto amministrativo
• ricerca e gestione di hotel e location
• coordinamento logistico con i team di produzione

Il ruolo prevede il coordinamento di risorse interne e collaboratori esterni, con responsabilità nella distribuzione delle attività, nella gestione dei picchi operativi e nel presidio della qualità del servizio.

Responsabilità

• Coordinare il team di segreteria organizzativa
• Pianificare e distribuire le attività sui diversi progetti
• Garantire il rispetto di tempi, standard e procedure
• Gestire momenti di forte intensità operativa e criticità organizzative
• Collaborare con project manager e area commerciale
• Contribuire al miglioramento dei processi operativi

Profilo ricercato

• Esperienza di 6–10 anni nel settore eventi o congressuale
• Esperienza concreta in segreteria organizzativa eventi
• Esperienza nella gestione e coordinamento di team operativi
• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità
• Leadership equilibrata e capacità di lavorare in contesti dinamici
• Attitudine al problem solving

Cosa offre l’azienda

• Inserimento in una realtà strutturata e in crescita nel settore eventi
• Ruolo centrale nella gestione operativa dei progetti

Ambiente dinamico e collaborativo